転記作業
毎日送られてくるデータをExcelやWord、メールなどに移し替える作業を整理して、入力ミスや確認作業の時間を減らします。
ISSUES
よくある業務課題
全てを一気に変えるよりも、毎日の小さな繰り返し作業を減らすことから改善を始めます。
集計業務
売上や問い合わせ、請求書の間違いなど、必要な数字の管理を同一の場所で行うことで、必要な数字の確認や数字のずれなどを減らす環境にします。
属人化の手順
担当者しか分からない情報。担当者しか分からない手順。担当者しか分からないから、全体で共有を行い素早い対応、正確な返答を行える対応へと変化します。
多数の
ツール作業
メール内容、入力業務、データ共有、などを繋ぎ、手作業で行っている作業の負担を削減します。
SERVICE
事業内容
業務ツール開発
社内で抱えている繰り返し業務。営業マンと事務員の連携。担当者不在の際の対応。業務の進行具合の全員の共通認識。その他、日常で業務フローとして行っている作業をお伺いして、業務ツールとしてあなたの会社のための業務ツールを開発します。
パソコン作業の
自動化
Excel集計。CSV加工。メールの確認。メールの通知。毎日行うパソコンの作業の負担を減らすための自動化を考案します。
業務データの
見える化
現状の進捗管理、毎回来る問い合わせ内容、現在の在庫状況、顧客の対応内容など、一目で確認ができる状態に整えます。
改善設計と
運用支援
現状の業務フローのヒアリング、手順整理、マニュアル化、データの保守運用・改善まで、PDCAサイクルとして回していくための支援を行います。
ツール間の
自動連携
メールとLINE。スプレッドシートと業務アプリ。別々のExcelデータ。問い合わせフォームと自動転記。など、現状使用しているツールから、連携できるツール、方法を検討します。
FLOW
導入までの流れ
手順、業務、ツールの確認
作業軽減、自動化の考案
仮データを使用して試作
実際に運用を開始
現状をヒアリング
完全無料ヒアリングにて、現状行っている業務の手順、使用ツール、業務分担、人数などの項目を整理します。
改善方針の設計
実際に仕組化できそうな作業、ツール改善、自動化を考案させていただきます。
試作と動作確認
実データに近い形の仮データをいただいて、実際に動かすための試作を行います。
納品と運用支援
試作したものを実際に取り入れる形に変更して、実際に運用していただき、業務が定着しやすい形にさせていただきます。
DOMAIN
対応領域
- OFFICE
- Excelの関数整理・自動集計・入力チェック、帳票・CSV・フォルダ運用の見直し。
- AUTOMATION
- ファイル操作・メール送信・データ集計などの自動処理。
- REPORT
- 売上・進捗・問い合わせ件数を確認できるレポート画面の構築。
- SUPPORT
- 作業ヒアリング、改善計画、手順書作成、既存ツールの修正対応。
- WORKFLOW
- フォーム受信、台帳記録、メール通知などの連携設計。
OUTPUT
納品できるもの
実際に運用する人が迷わないような形を理想として納品。
自動処理ツール
Excel更新、CSV整形、メール通知、自動転記など、改善内容に合った形で提供します。
業務管理ツール
業務内容に合わせた形でのツールとして形にして提供します。
実データの加工データと手順書
実際に使用しているデータを加工して、手作業が減る形で納品を行います。
CASE
改善事例
問い合わせ管理の見える化
- 課題
- 対応状況が分散し、未対応の把握が難しかった。
- 対応
- 担当、期限、ステータスを一覧化。
- 効果
- 対応漏れと確認時間を削減。
ファイル整理・通知自動化
- 課題
- ファイル振り分けと完了連絡を手作業で行っていた。
- 対応
- 振り分けと完了通知を自動化。
- 効果
- 作業漏れを減らし、確認業務へ集中できる状態に改善。
フォーム通知・記録自動化
- 課題
- フォーム回答を手動で転記し、メールで報告していた。
- 対応
- 自動記録と通知送信を仕組み化。
- 効果
- 転記と報告作業を削減。
Excel台帳の入力ミス削減
- 課題
- 自由入力が多く、表記ゆれや抜けが発生していた。
- 対応
- 入力フォーム、選択式項目、エラーチェックを追加。
- 効果
- データの整合性を高め、修正作業を削減。
Excelブック整理・改善
- 課題
- Excelが重く、計算ミスや管理のしにくさが問題になっていた。
- 対応
- 不要な数式・シートの整理と、集計方法の見直し。
- 効果
- 動作を軽くし、使いやすい状態に改善。
月次レポート自動生成
- 課題
- 複数CSVの結合を手作業で行っていた。
- 対応
- CSV取り込み、整形、集計表更新を一括処理化。
- 効果
- 作業時間と確認負担を削減。
PLAN
料金目安
現状のパソコン作業の悩みや、どうすれば改善できるかなどを整理するための現状ヒアリングは完全無料です。
具体的な対応は業務の内容や実際の使用ツール・データ量によって変動します。下記は一例です。
スポット対応
5,000円〜
軽微な改善方針の試作・実装、既存データの見直しなど。
ツール連携構築
20,000円〜
フォーム・スプレッドシート・メールなどをつなぐ連携の設計と設定。
小規模自動化
30,000円〜
CSV整形・Excel集計・通知送信など、定型作業の小規模自動化。
継続改善支援
50,000円〜
運用後の修正、業務ツールの保守・運用、追加改善などを行います。
TOOLS
使用ツール
既存ツール
現在の環境を大きく変えずに改善します。
定型作業を自動処理
決まった手順の作業を自動処理に置き換えます。
数字を見やすく整理
売上・件数・進捗などを、判断しやすいグラフや一覧表にまとめます。
複数ツールを自動連携
フォーム入力、台帳記録、担当者通知の流れを自動化します。
SUPPORT
運用・保守
導入後の微調整
入力項目、集計条件、表示形式の変更に対応します。
エラー時の確認
運用中のつまずきを確認し、必要な修正を行います。
改善の継続
作業量や事業の変化に合わせて改善を重ねます。
COMPANY
事業概要
- 屋号
- パソコンサポート
- 形態
- 個人事業主(インボイス登録有)
- 事業内容
- PC作業の自動化、業務データの見える化、業務ツール開発、改善コンサルティング
- 対応方法
- 訪問、オンライン、リモート作業、スポット相談、継続保守運用
FAQ
よくある質問
まだ作業内容が整理できていなくても相談できますか。
はい。画面、ファイル、手順を確認しながら整理します。
小さなExcel改善だけでも依頼できますか。
可能です。関数整理、入力チェック、集計表の作り直しにも対応します。
フォームや通知など、複数のツールをつなげることはできますか。
可能です。すでに使っているフォーム、台帳、メールなどを自動でつなぎます。
Excelのマクロ（自動処理）の修正・引き継ぎにも対応できますか。
対応可能です。動作確認、修正、コメント整理、手順書化まで行います。
社内システムを大きく変更する必要はありますか。
基本的には既存の環境を活かし、使い続けやすい範囲で改善します。
納品後の修正や保守も依頼できますか。
できます。運用後の修正や追加改善にも対応します。
CONTACT
お問い合わせ
自動化したい作業、見える化したい数字、困っているExcelや台帳についてお聞かせください。整理から対応します。